Combien de postes ce plateau peut-il réellement accueillir, et quelle expérience de travail y proposer au quotidien ? Le space planning répond à ces deux questions en amont du premier devis de travaux.
Des salles de réunion surdimensionnées et en nombre insuffisant, des espaces ouverts trop bruyants pour être occupés l’après-midi, un ratio de mètres carrés par poste établi sur les effectifs d’il y a cinq ans. Ces erreurs se supportent pendant toute la durée du bail.
Notre démarche débute par la mesure de l’usage réel : taux d’occupation, réservations de salles, jours de présence et déplacements internes. Les plans n’interviennent qu’ensuite.
La démarche repose sur trois temps : des entretiens avec la direction et les responsables d’équipe, un atelier de conception associant des utilisateurs de chaque service, puis une restitution exposant les choix retenus comme ceux qui ont été écartés.
Les arbitrages sont rendus en séance, sur plans, surfaces et coûts affichés. Un projet validé par les équipes se déploie sans friction au moment du déménagement.
Le macro-zoning répartit les grandes fonctions au sein du bâtiment : l’affectation des équipes par étage, l’emplacement de l’accueil, des salles de réunion, des espaces de confidentialité et des zones de pause.
Le micro-zoning descend au niveau du mobilier : implantation des postes, circulations, rangements, acoustique, éclairage et cheminement des câbles. C’est ce degré de précision qui rend un devis de travaux fiable.
Nous réalisons des images 3D des espaces principaux et, lorsque le projet le justifie, une visite en réalité virtuelle. Une planche d’ambiance présente les matériaux, les teintes et le mobilier retenus.
La finalité est opérationnelle : valider les choix avant la commande, au moment où une modification reste sans incidence budgétaire.
Acoustique, résistance à l’usage, facilité d’entretien, délai d’approvisionnement et réemploi lorsque celui-ci est envisageable. Chaque option vous est présentée avec son prix et son délai, y compris les alternatives les plus économiques.
Transmettez-nous le plan du plateau et vos effectifs. Nous vous indiquons ce que la surface permet d’accueillir, ce qu’elle ne permet pas, et le coût de la mise en œuvre.
